针对不同行业的不同需求，视频会议将不仅仅扮演沟通工具的角色，而是要成为行业业务流程的一个核心部分。配图来源网络 行业用户有区别，功能应用个性化 不同的行业对视频会议的应用功能要求也千差万别。以前视频会议系统功能有限，但随着技术的发展和功能的丰富，行业对其的选择也呈现个性化的趋势。“个性化”发展是视频会议行业未来发展趋势。 视频会议的应用已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。

凭借提高企业沟通、降低企业成本的双重优势，视频会议终端正得到越来越多企业的认可，绝大多数企业都开始运用视频会议终端来提高沟通效率。 网络视频会议的功能除了能看到与你通话的人，并进行语言交流外还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间一样互相沟通。传统上的硬件视频会议系统由于造价昂贵、维护复杂、扩展性差，被限定在跨国公司、大型集团的会议室里。网络视频会议终端这样的租用型软件会议成为一种实用的、方便的商业沟通工具，适用于任何一种类型的公司、企业。

网络视频会议系统，又称电视会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统。视频会议的使用像电话一样，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到通话者的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。