硬件视频会议系统主要是基于硬件视频会议终端而搭建的，所以相对于软件而言，移动的灵活性不是很强。所以现在企业以及大众更加的倾向于软件视频会议，不仅灵活方便，而且价格便宜，重要的是它可以随意的安装在移动端，如手机、平板以及PC上，对于网络的要求也不高，可以达到随时随地召开视频会议的需求。但是在选择视频会议软件的时候也需要注意一些问题。配图来源网络 视频会议系统安全稳定性。

不论大小公司都需要经常的开会沟通，以便传达事务方向及具体细则等，很多公司的架构均不同，譬如集团公司、分公司、国内外办事处、以及合作伙伴间经常是要开会；从人员来讲、企业领导、部门经理、职员、和经常要出差的人员，组织会议就会遇到很多的障碍，要么人不在，要么人出差，要么就是时间不对，因此如果开会像电话那样，随时随地，方便快捷就可以解决以上问题，远程视频会议系统的出现及发展应用就完美的解决了这个问题（移动PC端均可实现）。

远程高清视频会议系统的使用不仅仅只是用改变自己的一种工作方式，并且逐渐地覆盖到企业商务合作和各种商务会谈当中，对于分秒必争的突发性事件来说，这种跨越时空的高效处理方式更是将各种优势发挥的淋漓尽致，它已经从方方面面开始改变我们的工作方式，服务我们的生活。

远程招聘 招聘会上往往场场爆满，应用网络视频会议系统，HR足不出办公室就可以在电脑前轻松完成招聘工作，无需亲临现场，使招聘能够轻松地在网络中实现。网络视频会议系统还能使多人同时进行语音、视频沟通，以便多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率。 远程教育 开展远程教学，实现教学资源共享。要保证授课教师全面掌控整个“课堂”，直观、方便地控制课堂的秩序和进程。方便师生之间高效、及时的互动才可以保证高质量的授课。这就要求远程教育系统拥有远程摄像头控制、双视频流、终端申请发言等功能，且管理方式简单、人性化。

基于该应用，领导可以足不出户的进行“面对面”的沟通，老师可以足不出户就能参加各种培训，从而大大节省会议和培训组织的时间和成本，提高了沟通和学习的效率。 传统的公开课、示范课劳师动众，容易干扰学校的正常教学秩序，而基于视频会议，上级教育主管部门及学校的领导无需到教学现场就可以全面、客观地了解教师在教室内的教学实际情况，考察教师的教学水平，检查和评估教学活动的效果是否达到培养目标的要求，为开展教学改革、优化教学质量提供信息和依据。简单会议室工程