基于该应用，领导可以足不出户的进行“面对面”的沟通，老师可以足不出户就能参加各种培训，从而大大节省会议和培训组织的时间和成本，提高了沟通和学习的效率。 传统的公开课、示范课劳师动众，容易干扰学校的正常教学秩序，而基于视频会议，上级教育主管部门及学校的领导无需到教学现场就可以全面、客观地了解教师在教室内的教学实际情况，考察教师的教学水平，检查和评估教学活动的效果是否达到培养目标的要求，为开展教学改革、优化教学质量提供信息和依据。

提升企业办公效率，降低运营成本，远程视频会议系统被认为是除传统的电话会议之外，高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制，网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈，中小企业国际化程度的不断提高，中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。无纸化会议室解决方案

会议室环境假如视频会议系统在固定会议室中使用，那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、显示屏等)也应该计算在内。 视频会议系统根据客户的需求不一样的话，预算也会存在很大的差异，硬件系统性能相对软件更稳定，造价也要高一些，通常会在固定会场使用;软件系统使用更方便，特别会场不固定的情况下。一般来讲，系统本身的投资费用分为：视频会议服务器的采购费用，视频会议系统及摄像机等周边设备的采购费用等