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告别文山会海!审委会会议“一屏搞定”,虚拟席位让远距离议事触手可及

文章来源:模拟法庭_科技法庭_认罪认罚_公益诉讼_诉讼服务_检察听证_同步录音录像系统_深圳市亚讯威视数字技术有限公司人气:279发表时间:2025-09-19

为切实提升疑难案件审判效率,推动司法工作数字化与智能化转型,某区人民法院创新打造远程智能审委会系统,将案件提交、会议讨论、会议记录等环节全面迁移至线上,有效解决了传统模式下汇报材料繁杂、记录任务繁重、汇报过程不可视等问题,实现了从“法官跑腿”到“数据跑路”的重要转变。

角色分类设置,提升协同管理水平


该法院在院本部及三个派出法庭均部署了智能审委会系统在线席位,并依据职能差异设置了五类用户角色:审委会秘书、审委会书记员、审委会委员、汇报法官及系统管理员。


审判管理办公室秘书介绍:“秘书负责统筹会议流程,书记员辅助记录,汇报法官提交材料并作投屏汇报,委员在线阅卷、表决,管理员负责权限与系统维护。


各角色协同配合,显著提升了案件讨论的质量与效率。”她补充道,“以往会前需临时建群、反复沟通、手动收集材料,耗时半天以上。如今法官通过系统一键提交案件,材料自动关联导入,秘书轻松整合并发送会议提醒,效率大幅提升。”


语音识别赋能,实现全面真实记录


“委员的讨论意见至关重要,以往需书记员逐字记录,压力很大。”该区法官表示,该系统集成智能语音识别技术,可实时转写发言内容,并依托上下文语义自动纠错,大幅提升了记录的准确性与效率。系统还能通过学习会议材料与案件卷宗,自动填充人名、地名等专有名词,进一步优化识别效果。


该法官感叹:“现在语音转写自动生成记录,秘书仅需辅助校对,撰写文书时直接引用,节省了大量时间,使我们能更专注于案件审理,更好保障当事人权益。”


全流程数字化,推动无纸化会议革新


该区法院将原有信息化设备与审判系统无缝对接,实现了从材料阅览、汇报讨论、投票表决到记录归档的全流程线上操作。系统可自动处理会前会后事务,会中支持无纸化阅卷与批注,全面实现了数字化留存。


审委会专委深有体会:“以往疑难案件卷宗繁多,传阅耗时长。现在电子卷宗自动导入,委员可在线批注、共享屏幕、交互讨论并投票,法官也可语音检索卷宗与法条。会后所有材料自动归入审判系统,极大加快了会议进程。”据统计,该区法院每年召开约30次审委会,每次讨论10个议题,以每案70页材料计算,全年可节约纸张约31.5万页。


打破地域限制,设立远程虚拟席位


由于审委会委员分散于院本部及三个派出法庭,线下会议时间成本高。该系统嵌入视频会议功能,实现院本部与法庭间实时视频交互,有效降低参会成本,提升出席率与会议灵活性。


一法庭庭长分享了一次亲身体验:“7月18日我因开庭调解无法离庭,便通过远程系统参会。线上无纸化阅卷流畅,‘面对面’交流无障碍,体验非常高效便捷。”


数字化赋能司法,未来可期


下一步,该区法院将继续坚持以人为本、效能优先的原则,深化数字化建设,计划引入区块链技术,对审委会决议、投票结果及电子签名等关键数据上链存证,进一步提升运行机制透明度与裁判公信力,全面助力审判执行工作提质增效。


在法院系统积极探索数字化、智能化转型的道路上,离不开专业科技企业的有力支撑。亚讯威视作为一家长期深耕于公检法司行业的高新技术企业,深刻理解该领域用户的特定业务场景与核心需求。


数字审委会系统方案


凭借其对司法审判业务流程的专业洞察和技术积累,亚讯威视已自主研发并推出了成熟的数字审委会系统解决方案。该方案不仅具备高度的灵活性和可定制性,更能与各类硬件设备深度集成,打造集会议管理、无纸化阅卷、远程交互、语音识别、决策存证于一体的一站式智能审委会整体解决方案,旨在全方位助力各级法院优化审判委员会工作流程,保障会议安全高效,最终为实现审判体系和审判能力现代化提供坚实的科技助力。


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