法院的行业特点决定了系统在日常工作中对信息管理要求非常严谨，并且系统本身工作十分繁重。在信息系统改造之前，由于信息管理方法的滞后，造成办公、办案效率低，工作人员负担重的局面。存在的问题主要体现在:

1.法院之间主要通过电话传真等传统方式联系，容易发生干扰和出现误解;

2.案件管理需要通过手工录入本来记录，统计数据也要手工进行统计，需要大量的人力资源，费时、费力，效率低并且容易受到工作人员主观状态的影响;

3.信息共享十分困难，传统的方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料，如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续，占用大量时间;

4.档案管理繁琐，办案过程中，法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案，繁琐的程序直接影响了办案进度，并加重了工作人员的负担;

5.档案维护困难，传统的方法使相关人员接触到大量原始资料，势必造成一定的损坏，如果遭遇故意破坏或篡改，将影响司法公正造成严重后果;

6.由于办案过程动态跟踪不便，监控困难，需要经常面对面向领导请示、汇报，文案工作繁重。

为了适应时代的发展，北京法院系统急需尽快提高办公、办案效率，改变办案人员不堪重负，但效率仍然很低的现状，更好的为社会各行业服务，促进首都的经济与精神文明建设。

用户根据实际存在的问题对此次改造提出具体需求:

1.通过计算机及网络进行收发工作，减轻人员负担;

2.设定查询条件，使相关人员方便得到信息并可方便地进行相互参照，促进司法公正;

3.实现档案管理的电子化，通过网络调阅档案，降低借阅非电子化材料的频率，保证档案材料的安全，简化维护工作;

4.通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复，减轻办案人员的负担，提高工作效率。

法院业务系统技术标准和选择

系统架构

整个解决方案主要采用了Sybase数据库和Sybase的同步服务器以及Sybase应用服务器EAServer。

在高院数据中心，采用SUN小型机设备组建服务器组，使用Sybase数据库和Sybase的同步服务器，并采用Sybase应用服务器(EAServer)，提供基于Web的访问和多层架构的开发;采用Nortel设备组建局域网;在中院与基层法院均设立一个中心数据库服务器——Sybase数据库，并且配置Sybase的同步服务器，采用Nortel设备组建法院系统的广域网，实现数据库复制的双向数据传递，通过Sybase的同步技术实现了分布式数据库管理，使得三级法院间的案件信息能够在工作时间实现实时更新。而且每个法院，各部门之间信息在权限确定的范围内实现实时沟通，提高办公效率。整个系统实现了基层法院管理本院的案件信息，中级人民法院管理本院及下辖法院的案件信息，高级人民法院管理全市法院的案件信息，实现了上级法院对案件的跟踪监控，提高了促进司法公正的力度。各地对高法的信息查询通过EAServer获得，同时，部分对公众开发的信息通过EAServer对外发布，保证数据的全面性和权威性。