由于工作的严谨性，与其他应用市场相比，政府级用户对视频会议的要求更为严苛，而本土视频会议企业，由于起步较晚，在很长一段时间里都以追赶者的姿态出现，在政府级市场中，无法与外资品牌相抗衡，因此，在政府级市场崛起的初期，大多以陪跑的姿态出现，如今则不同，经过多年的发展，国内视频会议企业迅速崛起，甚至已经开始在国内市场占据主导地位。 除了自身实力的提升，信息安全日益受重视的大环境也让国内视频会议获益良多。

用视频会议系统召开网络虚拟会议来代替现场会议的用途，已经被许多人所熟知，这也是视频会议基本的用途。随着视频通信技术的不断发展，如今的视频会议除了基本的用途之外，还有一个同样重要的用途，就是工作协同。当下的视频会议已经在向集远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台的方向发展。

视频会议系统鲜明的特点已经被广大用户所喜爱，网络教育、传媒网站、电子商务等领域对视频会议的需求也是快速增长。但如果靠企业自己构建视频平台的话，则要面对高昂的运营成本、技术门槛以及内容版权风险等问题，云计算技术的兴起，让视频云服务以不可替代的优势获得越来越多企业用户的青睐。视频会议系统是利用专网或公众互联网来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。 用于企业内部沟通。

市场上存在的视频会议产品在功能上大同小异,用户在选择上可以从功能、价格等方面考虑,比如选择软件视频会议系统时,相关的软件能够在哪些平台、哪些操作系统上使用,软件是否具有全息协同办公的功能,以及软件的安全性、稳定性等,这些都是选择视频会议厂商的重要因素.此外,对于地理位置比较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,对产品售后比较在意的客户应选择售后服务更加完善的品牌产品。

云会议的便捷性、兼容性以及性价比等也越来越受到政府部门以及大型企业集团的亲睐，应用领域也越来越广。 视频会议是当前先进、便捷的通讯方式，部署视频会议后，无论是政府部门还是企业机构都可以随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，减免商务出行和公务出行，随时进行高效的音视频沟通，通过视频会议可以实现：行政工作会议、城市应急指挥、商务洽谈会议 、远程客户拜访 、职员远程培训 、远程工作协同 、远程招聘面试远程数据分析、网络招标采购、远程视频直播。