一、审委会系统概述
 
数字审委会是法院工作的重要内容，是法院领导行使管理职能的重要形式。目前，法院的各类会议基本还停留在手工操作的状态，管理效率不高，主要有以下7个方面的问题：
- 会议安排、会前通知的随意性大；
- 会议材料的复印、分发费时费力，产生大量纸张浪费，且容易发生差错；
- 参会人员无法预先阅读会议资料，影响会议发言质量，不利于缩短会议时间；
- 参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记、统计烦琐；
- 发言时资料展示的效率不高，缺乏信息交流手段；
- 会议表决信息的记录与统计比较烦琐；
- 手工的会议记录容易错漏，由于没有录音录像，会议记录的校对比较困难；
- 会议决议文件的签发不方便；
- 不便进行会议决议的执行情况跟踪管理；
- 不便查询会议历史及记录。
要解决好上述问题，需要借助信息化手段，利用法院目前已经建好的网络系统，对法院的的各类会议进行系统、全面的信息化管理。
《审委会系统》就是能全面管理法院会议活动的信息系统，针对法院四种内部会议（党组会、院长办公会、院务会、审委会）各自职能、组成人员、会议程序、议事规则等特点，分别设置相应的会议流程以及讨论模式，提高法院会议的质量及效率。
建立《审委会系统》，可以改变以往法院的传统会议模式，在会议安排上能通过网络提前进行会议通知，会议材料的准备可以通过网络系统完成，将会议讨论的案件卷宗或其它讨论材料加入到会议材料，并分发到参会人员、会议记录方面根据不同的会议类型，设置相对应的记录模板、对会议决议直接在系统中完成，并提供相关人员查阅会议决议的功能。会议过程中的音视频录像，提高了会议记录的质量，提升了法院会议的严肃性。
 
 
二、审委会系统建设目标及基本原则
 
1、审委会系统基本目标:
- 实现法院会议全过程的信息化、自动化，提高会议效率。
- 有严格的加密处理，确保会议资料的存储及访问安全。
- 建立会后跟踪管理机制，提高会议决策的执行效率。
2、审委会系统设计基本原则
- 充分体现法院的会议特点。
- 充分利用法院现有的公文系统，并能实现无缝连接。目前，法院已应用公文系统完成公文的网上流转，而法院的会议纪要及会议决议均需要进行网上签发或发布，所以法院的会议纪要及会议决议等资料需要与公文系统对接。
- 能实现与法院审判管理系统的无缝连接。目前，法院使用《审判业务管理系统》，完成案件的网上审批，而法院的审委会会议一般都是与案件有关的议题，会议讨论时一般要调用审判管理系统中的电子卷宗，会议纪要及决议又需要最终归并到案件的电子卷宗里，所以会议系统需要与审判管理系统。
- 体现先进的会议管理模式。能有效降低会议成本、提高会议效率、规范会议组织程序。
- 采用开放式设计。客户可以根据不同会议的需求，灵活定制会议进程，软件界面可以自主定制，满足各类型会议和用户的个性化要求，其配置完善，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能。
- 安全性高、保密性好。法院内部会议的议题一般都有一定的保密特性，会议资料的存贮需要严格加密，会议资料的阅读需要严格限制身份。
- 系统运行稳定可靠。易于操作，易于维护。
 
三、审委会系统基本架构

 

审委会会议系统由以下子系统组成：

 综合布线系统          

 会议决议执行跟踪系统

 服务器及终端设备系统  

 会议资料查询系

 音视频采集系统        

 后台管理系统

 投影设备系统

 会议桌面展示系统

 多媒体中央控制系统   

 审议证据展示系统

 会议排期管理系统

 会议材料管理系统

 会议通知系统

 会议签到管理系统

 会议发言管理系统

 会议笔录及校对系统

 会议表决系统

 会议纪要及决议管理系统